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同一时间,宣美广告公司科技传播总监冯彬的办公室里,冯彬、马翔正在和联拓的传播经理王蓉开巡展前的最后一次电话会议。这种场合,自然轮不到负责监测媒体报道的王虎出头。
电话里是王蓉带有疲惫声音:“各位同事,明天就是巡展第一站——帝都开幕式了。今天算是活动之前的最后一次预备会议,线上还有市场部、广告传播以及活动搭建的同事。下面请从负责整体推进这次活动的宣美同事开始,把最后的流程再过一遍,确保没有什么遗漏。”
冯彬和马翔对视了一眼,看谁来主持。
冯彬轻轻抬了抬下巴,意思是让马翔主持,毕竟能够在客户面前露脸,也是给他一个机会。
马翔当仁不让,翻开面前的文档,一项一项安排讲了起来。
从会场的安排、流程、媒体采访,会后的餐饮、展台的安排,以及会后的媒体曝光剪报收集,事无巨细逐项向王蓉汇报。中间还穿插了与活动上展示区搭建各个部门之间的协调情况。
秘书出身的王蓉,对活动的安排并没有提出更多的意见,基本上都是按照宣美的安排执行。她关心的只在于能否把老板安排得妥当。
所有和老板们相关的环节,比如老板从哪里出发,坐什么车,谁开车,几点到,谁开车门,车停哪里,老板们到达之后在哪里休息,甚至连老板们休息的时候喝什么茶,事无巨细一一都安排到。
至于展出的内容并不是她关心的重点——毕竟她对科技所知有限。她的职场经验是,只要老板满意,其它一切好说。这又是她到联拓之后的第一个大项目,自然要把老板们伺候满意了,自己在联拓的位子自然就能够坐稳了。
在讲到媒体采访的环节,冯彬示意马翔停一下,插话道:“关于媒体采访的事,我们草拟了一个提纲,其中有一些比较敏感的话题可能在回答的时候要有一些技巧,王经理您看需要过一遍吗?还是会后发给您?”
虽然冯彬和王蓉年龄相近,甚至冯彬可能比王蓉年纪还大些,谁让人家是甲方客户呢,还是得称“您”。
“不用过了。你们发给我,我自己看一下就行。”王蓉的心思还在老板们的安排上,“毕竟我跟的老板多,见过的世面比你们多些。”
“好的,我们会后马上把草拟的提纲发过去。”冯彬在电话这头扬了扬眉毛,又撇了撇嘴。
待巡展开幕式的流程全部过完一遍,王蓉又做了总结性发言:“各位同事,此次活动
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